VANTAGENS

Demonstrativos Contábeis

Visualização clara de toda movimentação contábil e fiscal relativas a atos e fatos da gestão financeira, orçamentária e patrimonial. Com a disponibilização de informações através demonstrações, relatórios, análises comparativas, análises qualitativas, análises quantitativas e gráficos, disponibilizando um conjunto de informações que entregam o conhecimento da situação econômica-financeira da gestão cumprindo as metas de responsabilidade fiscal.

Recursos de Integração

O sistema Accredit possibilita a integração com outros sistemas gerenciais como cadastros, arrecadação e receita, registros contábeis relacionados à Dívida Ativa, movimentação e conciliação bancária, permitindo importação e exportação desses dados. Além da integração com outros sistemas e outras bases de dados comuns ao processo financeiro da instituição, o Accredit também integra os seus módulos independentes seguindo, de forma coerente e organizada, os padrões legais da contabilidade pública (NBCASP e MCASP) efetuando os lançamentos padrões de forma automática em todos os atos e fatos relacionados.

Interface intuitiva e responsiva

O Sistema Accredit foi projetado com design responsivo que consegue responder ao tamanho da tela em uso e se adequar da melhor forma automaticamente, na prática o sistema poderá ser utilizado a partir de vários tipos dispositivos como desktop, smartphones, tablets. Além da responsividade o sistema utiliza padrões W3C que permite maior compatibilidade nas operações nos navegadores mais utilizados no mercado em diversos sistemas operacionais (Mac, Linux, Android, iOs, Windows Phone). O sistema está preparado para trabalhar na nuvem, prática que permite otimizar as rotinas e melhorar a prestação de serviços do negócio, com redução dos custos operacionais.

Módulos

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Contábil e Controle Orçamentário

  • Controle Orçamentário

    Adequado a estrutura do PCASP e aos centros de custos, permitindo os instrumentos de planejamento, gestão de finanças públicas, e definição de metas financeiras.

  • Gerenciamento do Plano de contas (PCASP)

    Em conformidade com o Plano de Contas Aplicado ao Setor Público (PCASP), seguindo a estrutura padrão estabelecida e com possibilidade de customização a partir de nível específico. Replicação automática na criação de contas em todos os grupos relacionados.

  • Controle do Suprimento de fundos

    Controle de suprimentos de fundos com controle de adiantamentos e prestação de contas, observando os estágios da despesa; empenho liquidação e pagamento.

  • Controle de Tributos

    Controle da Retenção e recolhimento de tributos, e consignações em geral como tributos administrados pela Receita Federal, Imposto de Renda inclusive sobre folha de pagamento, contribuição previdenciária, ISS.

  • Receitas

    Controle das entradas de recursos com previsão das receitas a realizar e registros dos recebimentos e seus repasses a outras entidades, com possibilidade de integração com sistema de arrecadação.

  • Despesas

    Controle das despesas permitindo gerenciar todas as fases e etapas da despesa (planejamento, execução e controle e avaliação), efetuando todos os estágios da etapa de execução; empenho, liquidação e pagamento. Controle de autorização de empenho pelos gestores credenciados.

  • Restos a Pagar

    Controle dos restos a pagar processados e não processados, permitindo inscrição avulsa e em lote gerando de forma automática os lançamentos contábeis padrão.

  • Conciliação bancária

    Realiza a conciliação entre os extratos financeiros (bancários) e os registros contábeis, efetuando importação do arquivo fornecido pelo banco.

  • Relatórios e Demonstrações

    Emissão de todas as Demonstrações Contábeis aplicadas ao setor público (DCASP), além dos relatórios de gestão.

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Controle Patrimonial

  • Manutenção dos Bens

    Controle e Manutenção de Bens (móveis e imóveis), com registros contábeis e financeiros referentes aos atos relacionados ao bem, de acordo com os lançamentos contábeis padrão.

  • Depreciação

    Definição de regras de depreciações dos bens por classe de tipo e execução do processo em lote.

  • Procedimentos Padrões

    Controle das ações relacionadas ao bem como transferência, aluguel, empréstimos, registro de seguros, baixa e reavaliação de bens.

  • Inventário e Coleta

    Inventário de bens através através de coleta em app moblie Stock Taking, com leitura por código de barras ou QR Code e integração direta ao sistema.

  • Ficha Técnica e Relatórios

    Modelo de ficha técnica para padronização de características extras dos bens e relatórios gerenciais relacionado ao controle patrimonial.

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Controle de Estoque e Almoxarifado

  • Almoxarifados

    Controle de Almoxarifados, com registros contábeis e financeiros referentes aos atos relacionados ao item de almoxarifado de acordo com os lançamentos contábeis padrão.

  • PDM

    Manutenção de PDM (Padronização de Descrições de Materiais), com objetivo de padronizar e automatizar a atualização da descrição do material, facilitando a busca e melhorando a qualidade das informações do cadastro de materiais com benefícios para os processos relacionados.

  • Procedimentos Padrões

    Procedimentos padrões relacionadas ao estoque do item como acerto, ordem de compra, recebimento de compra, abertura, autorização, atendimento e devolução de pedidos

  • Controle de saldos em estoque

    Registro dos saldos iniciais em estoque, registro de inventário de materiais , acerto de inventário e controle das entradas e saída disponibilizando um controle preciso e seguro ao gestor, atendendo ao princípio da economicidade

  • Inventário e Coleta

    Controle de Estoque e Inventário de Materiais com recurso de coletas dos itens por meio de app mobile Stock Taking com integração direta ao sistema.

  • Relatórios

    Relatórios e demonstrativos gerenciais e analiticos do estoque.

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Compras, Contratos e Licitações

  • Processo de Compra

    Gerenciamento de todo o processo de compra desde a solicitação até o recebimento ou entrega, com definição e configuração das fases desse processo.

  • Procedimentos Padrões

    Procedimentos padrões relacionados ao processo de compra incluindo solicitação da compra, cotação de preço, ordem de compra, recebimento da compra, ordem de serviço, atendimento a ordem de serviço.

  • Contratos

    Controle e registro dos contratos com objeto e dados financeiros relacionados integrados ao processo de compras, possibilitando inclusive o cadastro de consórcio de empresas.

  • Licitação

    Controle e gerenciamento do processo de Licitação com o registro das fases e integração ao processo de compras, permitindo anexar edital e propostas de cada licitante participante do processo.

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Relatório de Gestão do TCU

  • Estrutura do Relatório do TCU

    Definição e configuração da estrutura do relatório nos níveis de tópicos e subtópicos de acordo com a definição do TCU, podendo ser modificado de acordo com o exercício e definição do TCU, além de possibilitar a mesclagem com arquivos externos efetuando a paginação de forma automática.

  • Cadastros

    Manutenção de cadastros de abreviaturas, entidades públicas, agentes públicos, dirigentes além da ferramenta que cria organogramas para composição do relatório.

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Portal da Transparência

  • LAI

    O Portal da Transparência Accredit disponibiliza ao gestor público mais uma solução que atende ao princípio básico da administração pública que se refere a publicidade, que diz respeito à divulgação oficial do ato para conhecimento público. O princípio da publicidade é um requisito da eficácia e da moralidade. A Lei nº 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação - LAI, regulamenta o direito, previsto na Constituição, de qualquer pessoa solicitar e receber dos órgãos e entidades públicos, de todos os entes e Poderes, informações públicas por eles produzidas ou custodiadas.

  • Disponibilização dos Dados

    O Portal da Transparência Accredit atende os requisitos da legislação disponibilizando os dados atualizados em formato aberto, de forma ativa sem que haja solicitação da mesma e possibilitando pesquisas por conteúdo ao público. A estrutura de tópicos dos dados atende ao rol mínimo de informações.

  • Integração com Sistemas de Gerenciamento

    O Portal da Transparência Accredit disponibiliza dados sempre atualizados e em tempo real a partir da integração com os sistemas de gerenciamento contábil, orçamentário, despesas, arrecadação além dos processos relacionados às atividades fins da entidade como os processos de fiscalização e processos administrativos.

VISÃO GERAL

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