Sistema ERP para gestão de Conselhos Profissionais e Entidades de Classes que integra as atividades de cadastro e registro, automatiza processos, facilita a gestão da arrecadação e da inadimplência, possibilitando a cobrança administrativa, judicial, com protesto de títulos e o gerenciamento da fiscalização, acervo técnico e responsabilidade técnica.
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Solução ideal para as rotinas administrativas de conselhos e instituições, dinamizando as várias atividades necessárias à sua gestão.
O IncorpWare possibilita completo gerenciamento das informações dos profissionais cadastrados, todos os dados do usuário (nome, local de trabalho, situação e outros) são adaptados de acordo com a situação do profissional. Além disso, todo o controle de débitos do inscrito é feito de modo automático, adquirindo agilidade no processo.
O IncorpWare permite que a instituição melhore seus processos de arrecadação, diminuindo a inadimplência registrada através da integração e sintonia com os sistemas bancários, criação de consultas e relatórios personalizáveis, emissão de débitos e pagamentos, geração de boletos, recálculo de juros, multas e correções monetárias e várias outras atividades.
O sistema IncorpWare permite que os conselhos e associações emitam relatórios personalizados da forma que desejarem, podendo, assim, visualizar as informações procuradas com mais facilidade, inclusive com gráficos demonstrativos. As informações dos relatórios podem ser geradas nos mais variados tipos de arquivo para o usuário visualizar, editar e arquivar as informações no formato que lhe convier.
Possibilita completo controle dos documentos recebidos e enviados pela instituição, como requerimentos, certidões, ofícios, entre outros. O sistema permite que o usuário visualize toda a tramitação do documento dentro da entidade, permitindo saber, por exemplo, em que setor se encontra a documentação desejada.
Com o uso do IncorpWare, é oferecido ao cliente vários tipos de suporte que visam a melhor usabilidade da solução. O cliente registra suas necessidades e anseios e é atendido individualmente para a resolução dos seus problemas.
Além de todos os módulos serem ligados entre si, o sistema possibilita total integração dos conselhos e associações com suas delegacias, permitindo que haja total visualização dos dados processados em ambas as entidades.
Cadastro único para profissionais mesmo que possuam inscrições em várias categorias; Ficha de endereços, telefones, e-mail e várias outras formas de contato; Histórico das alterações de todos os dados; Recursos de imagem com foto digitalizada, assinatura digitalizada e impressão digital; Controle de pendência de documentação no requerimento de inscrição; Configuração e customização do processo de registro de profissionais e empresas para utilização do conselho ou através da web.
Integração com o Guia Postal Brasileiro (GPB); Documentação eletrônica completa digitalizada e integrada ao cadastro, armazenada em servidor local ou servidor web acessível de qualquer lugar; Regras aderentes e adaptáveis a outros sistemas para integração e exportação de dados; Suporte facilitado para ajuste do sistema às mudanças de legislação e/ou técnicas homologadas pelo Conselho Federal.
Atualização automática de instituições formadoras conforme padrão do Conselho Federal; Cadastro e manutenção de situações de inscrições (ativa, cancelada, transferida, entre outras); Tela unificada para registro de profissionais, que automatiza o registro com base em padrões integrando cadastro, inscrição, protocolo, tramitação e cobrança; Procedimento automático para mudança de situação de inscrição em lote.
Emissão de carteira de identificação profissional, certidão e atestado;
Emissão de etiquetas para mala direta.
Recálculo de anuidade conforme resolução do Conselho Federal e de acordo com a situação de inscrição do profissional; Cobrança das anuidades constantes em tabelas de valores, aplicando multa, juros e correção monetária conforme legislação vigente do Conselho; Controle de cobranças e arrecadação.
Emissão de boleto com possibilidade da utilização e-commerce e web service, efetuando registro automático do boleto na rede bancária; Emite mapas de arrecadação.
Tabela de valores das anuidades e taxas, formas de cálculo e correção personalizável; Registro e manutenção do mapeamento das receitas para o plano de contas contábil; Emite mapas de arrecadação.
Integração com o sistema de cobrança bancário; Cálculo de juros, multa e correção monetária feitos automaticamente a partir da data de cobrança; Opção de cálculos automáticos para parcelamentos utilizando sacre ou price para amortizaçã; Cobrança das taxas.
Classificação de dívidas ativas com fase administrativa e execução fiscal; Acompanhamento dos processos de Dívida Ativa; Controle do processo administrativo da Dívida Ativa; Notificação de convocação e de existência de débitos.
Cadastros e recursos; Inscrição em Dívida Ativa; Criação de relatórios pelo usuário, acompanhamento de processos e contabilização de dívida ativa; Uso de código de barras nos processos para tramite a partir de leitor ótico.
Cadastro de Fiscais, Infrações, Fases de Processo; Processo de Ação Fiscal; Classificação de documentos e autos que compõem os processos; Registro de demandas, visitas, vistorias, denúncias.
Planejamento da fiscalização; Agendamento e cronogramas de visitas fiscais com lançamento avulso ou em lote; Customização dos relatórios de visitas e vistorias fiscais; Integração com o Módulo de Cobranças para cobrança de multa disciplinar ou de infração, inclusive com o controle de dívida ativa.
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